Le responsable du groupe signe un contrat avec Nouvelle Planète. Il est ainsi responsable du comportement de son groupe, et du respect des conditions de participation ci-dessous.
Le groupe et ses participants remplissent et acceptent les conditions suivantes :
- formuler la demande de camp au moins 7 mois avant le départ,
- mobiliser un groupe de plus de minimum de 10 personnes au départ,
- bénéficier des conditions physiques et psychiques nécessaires pour supporter les difficultés et les risques liés à un séjour dans un pays défavorisé (maladies, climat parfois très chaud et humide, mendicité, etc.),
- organiser activement des actions de groupe pour mener à bien les objectifs de préparation (en Suisse),
- payer le prix du camp dans les délais,
- maîtriser la langue française ou anglaise, selon la destination,
- accepter et appliquer la vision de Nouvelle Planète pour l'engagement au Sud illustrée dans le document « La NPattitude pour échanger avec l'Autre », qui aborde les codes de comportement à adopter,
- accepter la charte de Nouvelle Planète .
En ce qui concerne l'âge des participants, c'est au responsable du groupe constitués de définir un âge inférieur limite. Généralement, les participants ont au minimum 15 ans au moment des départs.
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