Il est nécessaire de prendre contact par téléphone (tél. 021 881 23 80 -en français) avec Nouvelle Planète. Cet échange permet de définir le profile du stagiaire et de déterminer s'il est possible ou non d'avancer dans la démarche de demande de stage.
Dans un deuxième temps, Nouvelle Planète communique les codes d'accès pour obtenir le « formulaire de demande de stage individuel au Sud ». Le formulaire, une lettre de motivation et un curriculum vitae sont à envoyer à Nouvelle Planète.
Le dossier est examiné par Nouvelle Planète. S'il est possible de répondre aux attentes du stagiaire (disponibilité auprès de partenaire, période de voyage, etc.), Nouvelle Planète envoie une proposition de stage par écrit. Cette démarche peut prendre du temps (plusieurs semaines).
