Nouvelle Planète organise toutes les étapes du camp (période de préparation, voyage dans le pays d'accueil et période de retour). Son équipe à Lausanne, ainsi que ses coordinateurs de terrain bénéficient d'une longue expérience, de plus de 25 ans.
En Suisse, l'équipe organise des rencontres de préparation destinées aux participants et/ou aux animateurs, planifie le voyage en avion et contracte une assurance responsabilité civile (dommage fait à autrui dans le cadre des activités liées au camp) et annulation-rapatriement. Une personne de l'équipe de Nouvelle Planète suit la préparation du groupe (conseils, présence à certaines réunions, lecture des comptes-rendus de réunion, etc.). Une autre est responsable des actions dans le pays d'accueil. Elle est en contact régulier avec le coordinateur de terrain.
Dans le pays d'accueil, le coordinateur de Nouvelle Planète (bureau Nouvelle Planète ou association locale) organise le séjour sur place et accueille le groupe. Il introduit le groupe auprès du partenaire et est atteignable 24h/24h durant toute la durée du camp. En parallèle, il planifie et suit sur le long terme le projet d'entraide soutenu par le groupe.
Les animateurs sont des membres du groupe. Ils acceptent de prendre le rôle d'animateur bénévolement au début de préparation. Ils organisent le groupe. Ils le font vivre, le motivent, stimulent les initiatives des participants et coordonnent les actions menées. Ils entretiennent des relations internes (entre les membres du groupe) et externes (avec Nouvelle Planète) régulièrement. Ils suivent une formation d'un ou deux jours organisée par Nouvelle Planète au courant de la période de préparation. C'est un rôle qui nécessite un sens de l'organisation et de l'animation de groupe (expérience préalable non nécessaire). Lors de votre inscription, il est possible de mentionner votre intérêt pour ce rôle (sans engagement). Pour s'inscrire. Pour plus de précisions lisez les expériences d' Evelyne ou/et de Loriane .
Les animateurs tout comme l'équipe de Nouvelle Planète ne sont pas responsables des participants des camps. Chaque participant est responsable de lui-même, doit se gérer de manière autonome et s'investir activement au sein du groupe pour la préparation tout comme le séjour dans le pays d'accueil.
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