Die Vorbereitung der Einsätze für Jugendliche beginnt Anfang November. Man kann sich vom Informationsabend an (um sich einzuschreiben) bis spätestens Mitte Februar in eine Gruppe einschreiben, je nach Verfügbarkeit der Plätze.
Die Teilnehmer der Einsätze für Jugendliche kommen für die Reisekosten auf (Reise im Flugzeug sowie Annullierungs- und Rückführungsversicherung). Der Preis der Einsätze schwankt je nach Gastland. Man muss mit zwischen Sfr. 1'300.- und Sfr. 1'800.- pro Person rechnen. Der Preis der Einsätze wird in zwei Einheiten bezahlt, eine Anzahlung Ende Februar und der Saldo Ende Mai.
Die Aufenthaltskosten (Ernährung, Unterkunft, Transporte und Ähnliches) werden durch die Fundraising-Aktivitäten der Gruppe während der Vorbereitungszeit gedeckt. Im Allgemeinen finanziert die Gruppe einen Teil der Kosten des Hilfsprojekts, auf dem sie arbeiten wird. Nouvelle Planète kommt für den Rest der Kosten auf.
Zwischen dem Anfang der Vorbereitung und Ende Februar können sich die Teilnehmer ohne Kosten zurückziehen. Danach werden Annullierungsgebühren erhoben.
Ausser den Kosten, welche Nouvelle Planète für den Einsatz verlangt, fallen folgende Kosten zu Lasten der Teilnehmer. Nouvelle Planète rät darum, ein Budget zu planen für die Kosten verbunden mit:
- den Reisen zu den Treffen, den Aktivitäten der Gruppe und an den Flughafen am Abflugstag,
- der Ausstellung eines Reisepasses und/oder Visum,
- den Impfungen und Gesundheitsvorsorgen (Apotheke).
Die Betriebskosten von Nouvelle Planète in der Schweiz und im Süden werden durch spezifische Subventionen gedeckt. Das von den Teilnehmern an den Einsätzen eingesammelte Geld wird nicht dafür benutzt.
