Nouvelle Planète organisiert den ganzen Einsatz von A bis Z (Vorbereitungszeit, Reise ins Gastland und Rückkehr). Das Team in Lausanne, sowie die lokalen Koordinatoren haben eine Erfahrung von mehr als 25 Jahren. .
In der Schweiz organisiert das Team Vorbereitungstreffen für die Teilnehmer und/oder die Gruppenleiter, plant die Reise mit dem Flugzeug, schliesst eine Haftpflichtversicherung (Schaden, der während des Einsatzes einer anderen Person zugefügt wird) sowie eine Annullierung- und Rückführungsversicherung ab. Eine Person vom Nouvelle Planète Team verfolgt die Vorbereitung der Gruppe (Ratschläge, Anwesenheit an einigen Treffen, lesen der Protokolle der Treffen, usw.). Eine andere ist verantwortlich für die Aktionen im Gastland. Sie ist in regelmässigem Kontakt mit dem lokalen Koordinator.
Im Gastland organisiert der lokale Koordinator von Nouvelle Planète (Büro von Nouvelle Planète oder lokale Organisation) den Aufenthalt vor Ort und empfängt die Gruppe. Er stellt die Gruppe dem lokalen Partner vor und ist 24/24h während des ganzen Einsatzes erreichbar. Dazu plant und verfolgt er langfristig die Hilfsprojekte, welche die Gruppe unterstützt hat.
Die Gruppenleiter sind Teilnehmer der Gruppe. Sie akzeptieren es am Anfang der Vorbereitung die Rolle des Gruppenleiters zu übernehmen. Sie beleben die Gruppe, motivieren sie, regen Initiativen der Teilnehmer an und koordinieren die geführten Aktivitäten. Sie unterhalten regelmässig interne (zwischen den Teilnehmern der Gruppe) und externe Beziehungen (mit Nouvelle Planète). Sie machen eine ein- oder zweitägige Ausbildung, die von Nouvelle Planète während der Vorbereitungszeit organisiert wird. Für diese Rolle braucht man einen Sinn für Organisation und Gruppenanimation (vorherige Erfahrung nicht nötig). Es ist möglich Ihr Interesse für die Rolle bei Ihrer Anmeldung zu erwähnen (ohne Verpflichtung). Um sich anzumelden. Für mehr Informationen lesen Sie die Erfahrungen von Evelyne und/oder Loriane.
Die Gruppenleiter, wie auch das ganze Team von Nouvelle Planète, sind nicht für die Teilnehmer der Einsätze verantwortlich. Jeder Teilnehmer ist für sich selbst zuständig, muss sich selbst beherrschen und sich während sowohl der Vorbereitung als auch dem Aufenthalt im Gastland aktiv für die Gruppe investieren.
