Die Vorbereitung der Einsätze für Erwachsene-Senioren beginnt Anfang März. Man kann sich vom Informationsnachmittag an bis spätestens Mitte Mai in eine Gruppe einschreiben, je nach Verfügbarkeit der Plätze.
Die Teilnehmer der Einsätze für Erwachsene-Senioren übernehmen die ganzen Reisekosten (Reise mit dem Flugzeug, Annullierungs- und Rückführungsversicherung, Ernährung, Unterkunft, Transporte,...). Der Preis der Einsätze schwankt je nach Gastland. Man muss mit zwischen Sfr. 2'200.- und Sfr. 3'000.- pro Person rechnen. Der Preis der Einsätze wird in zwei Einheiten bezahlt, eine Anzahlung Ende Mai und der Saldo Ende August.
Die Fundraising-Aktivitäten der Gruppe decken einen Teil oder die Gesamtheit des Hilfsprojekts. Nouvelle Planète kommt für den Rest der Kosten auf (Verlauf).
Zwischen dem Anfang der Vorbereitung und Ende Mai können sich die Teilnehmer ohne Kosten zurückziehen. Danach werden Annullierungsgebühren erhoben.
Ausser den Kosten, welche Nouvelle Planète für den Einsatz verlangt, fallen folgende Kosten zu Lasten der Teilnehmer. Nouvelle Planète rät darum, ein Budget zu planen für die Kosten verbunden mit:
- den Reisen zu den Treffen, den Aktivitäten der Gruppe und an den Flughafen am Abflugstag,
- der Ausstellung eines Reisepasses und/oder Visum,
- den Impfungen und Gesundheitsvorsorgen (Apotheke).
Die Betriebskosten von Nouvelle Planète in der Schweiz und im Süden werden durch spezifische Subventionen gedeckt. Das von den Teilnehmern an den Einsätzen eingesammelte Geld wird nicht dafür benutzt.
