Die Verantwortlichen der Gruppe unterschreiben einen Vertrag mit Nouvelle Planète. Somit sind sie verantwortlich für das Verhaltens der Gruppe und das Einhalten der Teilnahmebedingungen. Dabei akzeptieren sie die folgenden Bedingungen:
- den Antrag um einen solchen Einsatz mindestens 7 Monate vor der Abreise formulieren,
- eine Gruppe von mindestens 10 Personen am Abflugstag bilden,
- die notwendigen physischen und psychischen Voraussetzungen haben um die Schwierigkeiten und Risiken eines Aufenthaltes in einem Entwicklungsland ertragen zu können (Krankheiten, manchmal heisses und feuchtes Klima, Bettelei, usw.),
- aktiv die Gruppenaktivitäten organisieren und daran teilnehmen um die Vorbereitungsziele zu erreichen (in der Schweiz),
- die Kosten des Einsatzes in den angegebenen Fristen bezahlen,
- Französisch oder Englisch sprechen, je nach Gastland,
- die Vision von Nouvelle Planète für einen Einsatz im Süden erwähnt im Dokument « Die NPEinstellung: Austausch mit dem Anderen », welche den vorgeschriebenen Verhaltenskodex definiert, akzeptieren und anwenden,
- die Charta von Nouvelle Planète akzeptieren.
Es obliegt den Verantwortlichen der bestehenden Gruppe das Mindestalter festzulegen. Normalerweise sind die Teilnehmer am Tag der Abreise mindestens 15 Jahre alt.
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