Die bestehende Gruppe kommt für die Reisekosten auf. Der Preis des Einsatzes schwankt je nach ausgewähltem Gastland und Reisezeit. Man muss mit zwischen Sfr. 1'100.- und Sfr. 1'900.- pro Person für die Reise mit dem Flugzeug und zwischen Sfr. 500.- und Sfr. 800.- für die Aufenthaltskosten (Ernährung, Unterkunft, Transporte und Ähnliches) rechnen. Nouvelle Planète unterbreitet ein Angebot mit konkreten Preisen. Der Preis der Einsätze wird in zwei Einheiten bezahlt, eine Anzahlung 5 Monate vor der Abreise und der Saldo 2 Monate vor der Abreise (wird von Fall zu Fall präzis festgelegt).
Die Gruppe beteiligt sich ebenfalls an der Finanzierung eines Teils des Hilfsprojekts, auf dem sie arbeiten werden (mindestens Sfr. 5‘000.-). Nouvelle Planète kommt für den Rest der Kosten auf.
Von der Anmeldung bis 5 Monate vor der Abreise kann sich die Gruppe oder ein Teilnehmer ohne Kosten zurückziehen. Danach werden Annullierungsgebühren erhoben.
Ausser den Kosten, welche Nouvelle Planète für den Einsatz verlangt, fallen folgende Kosten in der Schweiz zu Lasten der Teilnehmer oder der Gruppe. Nouvelle Planète rät darum ein Budget zu planen für die Kosten verbunden mit:
- den Reisen zu den Treffen, zu Aktivitäten der Gruppe und an den Flughafen am Abflugstag,
- der Ausstellung eines Reisepasses und/oder Visum,
- den Impfungen und Gesundheitsvorsorgen (Apotheke).
Die Betriebskosten von Nouvelle Planète in der Schweiz und im Süden werden durch spezifische Subventionen gedeckt. Das von den Teilnehmern an den Einsätzen eingesammelte Geld wird nicht dafür benutzt.
